Description du Cours: Ce cours vise à familiariser les étudiants avec les concepts fondamentaux de la bureautique, ainsi qu'avec les outils informatiques et logiciels utilisés dans un environnement de travail professionnel. Les sujets abordés incluent la manipulation de documents, la création de présentations, la gestion des données, et l'optimisation de la productivité à l'aide de diverses applications bureautiques.
Objectifs du Cours:
Comprendre les principes de base de la bureautique.
Acquérir des compétences dans l'utilisation de logiciels bureautiques courants.
Être capable de créer, éditer et formater des documents professionnels
Maîtriser les techniques de gestion des données et des informations.
Améliorer l'efficacité et la productivité grâce à l'utilisation d'outils bureautiques avancés.
Programmes
Windows · Les paramètres et options dans Windows 10. · Comptes utilisateurs (autorisation et restrictions) · L’explorateur de fichiers : gestion des dossiers, des fichiers à renommer, classer. · Capture d’écran, Copier/coller · Utilisation de la clef USB (formatage, espace disque) · Les antivirus et pare-feu · Les raccourcis clavier
Word · Paramétrage des options et personnalisation des boutons et menus. · Écrire un texte en utilisant le correcteur d’orthographe et de grammaire. · Trouver des variantes de mots grâce au dictionnaire des synonymes intégré à Word. · Créer un modèle de courrier propre à votre société en disposant correctement les champs obligatoires : nom, prénom, raison sociale, adresse, tel, date, objet, corps du message, logo, mentions légales dans le pied de page, numérotation automatique. · Formats d’enregistrement : description des formats et leur compatibilité. · Utilisation des outils dessin utiles pour créer des organigrammes ou des plannings. · Créer un nouvel en-tête professionnel avec intégration du logo et raison sociale : créer un en-tête qui englobe la page avec les outils de dessin ad- hoc. · Créer un pied-de-page professionnel avec libellés juridique SIRET, capital, fax et numérotations de pages. · Marges et tailles de papier : au sein d’un même document passer du format portrait à paysage autant de fois que nécessaire. · Retraits, tabulations, nous verrons comment aligner sur la droite, gauche, décimale d'un nombre · Listes de puces et listes de numérotation. · Styles de paragraphe : essentiel pour faire des index et tables de matière facilement. · Tables des matières et Index. · Les modèles : lettres, enveloppes, fax, étiquettes, mémos, brochures, dépliants et factures. · Création de différents liens hypertexte vers internet et vers une partie du document ou vers un autre document. · Enregistrer au format HTML et aperçu du code et envoyer ces quelques pages sur Internet et vérifier que le mini-site internet nouvellement créé fonctionne en ligne. · Notes de bas de page / notes de fin de document. · Renvois dynamiques vers un chapitre et sa page · Mise en page d’un article de presse professionnel avec double colonne, texte en justifié, une photo au centre avec le texte épousant sa forme et création d’une lettrine pour la première lettre de l’article. · Retoucher une image : changer son cadrage, sa luminosité, contrastes, changer ses coloris en Sépia par exemple, créer une transparence sur les blancs. · Publipostage : gestion de source de données, création de courriers type, enveloppes, facture, gestion des conditions, fusion des documents, sortie sur imprimante ou édition en PDF du résultat publiposte
Excel · Mise en forme de tableaux : bordure, motif de fond, style automatiques, largeur de colonne · Outil de reproduction de mise en forme existante : la balayette ou pinceau · Fonction recherche / remplacer : rarement utilisée et pourtant tellement utile · Mise en page, saut de page, entête et pied de page · Impression · Orientation du papier, marge, aperçu avant impression · Définir le nombre de pages en largeur, hauteur · Définir une zone d’impression · Répéter l’en-tête d’un tableau sur chaque page PDF Formules · SOMME, SOUS-TOTAUX (1 - 9) et MOYENNES · ARRONDI, NBCAR - Les dates (opérations arithmétiques et formats de cellules) · Fixer l'adresse d'une cellule, colonne ou ligne · Autres formules un peu plus complexes mais importantes à connaître
Gestion des données · Mise en forme conditionnelle (police ou fonds de cellules dépendants de certains critères) - Opérations arithmétiques (*, / ,+ et -) : calculs de répartition de chiffre d’affaire annuel, calculs de moyennes · Les références cellules dans une formule : référence fixe avec le signe $ · Regroupement de données et afficher des résultats intermédiaires, retirer les doublons · Menu déroulant avec liste de données : permet de choisir le contenu de la cellule prédéfini · Les formulaires (cases à cocher, cases d'options, listes) · Les tableaux croisés dynamiques (TCD) : étude de cas concret, l’idée est de sortir des connaissances pertinentes à partir de tableaux de données volumineux
Graphiques · Histogrammes, courbes, secteurs, personnalisation 3D, axes, légendes, échelles, séries - Créer un graphique à partir de données non jointes
Internet Module 1-Démarrage d'Internet et de la messagerie électronique
· Introduction à Internet - Les bases · Apprendre à connaître l'URL · Navigation dans la barre d'outils du navigateur · Fenêtre du navigateur · Apprendre à naviguer · Raccourcis clavier · Signets Internet
Module 2 - Utilisation d'Internet · Surfer sur le net · Recherche sur le net · Moteurs de recherche · Techniques de recherche · Plans d'affaires · Configuration et maintenance du navigate
Module 3 - Configuration de la messagerie électronique · Pourquoi utiliser le courrier électronique ? · Outils de productivité · Adresses mail · Fournisseurs de messagerie · Problèmes de sécurité · Configuration d'un compte de messageri
Évaluations : Examens Deux examens écrits couvrant les concepts théoriques et les compétences pratiques.
Travaux Pratiques Travaux individuels et en groupe utilisant les applications Microsoft Office.
Projet Final Création d'un projet intégrant les compétences acquises tout au long du cours.
Bibliographie recommandée : "Microsoft Office 365: A Skills Approach" par Shelley Gaskin et Alicia Vargas. "Computer Basics Absolute Beginner's Guide" par Michael Miller.
Ressources en Ligne : Microsoft Office Support Tutoriels en ligne pour Microsoft Office LinkedIn Learning – Bureautique
Remarque : Le cours peut être adapté en fonction des besoins spécifiques des étudiants. Les mises à jour et les annonces seront communiquées via la plateforme en ligne de una-haiti.
